Administratief bediende fulltime - Haven van Antwerpen
Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? Solliciteer nog vandaag!
Functieomschrijving
Voor 1 van onze grootste IFM klanten, een groot bedrijf in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administratieve duizendpoot.
Een Administratie Coördinator is verantwoordelijk voor de administratieve processen op de toegewezen locaties efficiënt te organiseren en te coördineren. Werkt nauw samen met de Soft & Hard FM Services Facility Coördinatoren en de andere collega’s van het IFM loket om ervoor te zorgen dat de administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd en aan de verwachtingen van de klant wordt voldaan.
Wat je doet?
- Registreren van prestaties en controleren van aanwezigheden aan de hand van de geregistreerde gegevens, zoals tikklokregistraties.
- Dagelijks doorgeven van de bezetting (headcount) aan de daarvoor bestemde partijen.
- Doorsturen van dagrapporten naar de Soft & Hard FM Services Facility Coördinatoren, waarbij zorg wordt gedragen voor tijdige en accurate rapportage.
- Verwerken van goedgekeurde dagrapporten door deze via CSV-bestanden naar het puntagesysteem te sturen.
- Opvolgen van de financiële afhandeling, inclusief het controleren van facturatievoorstellen van de klant met de opgemaakte calculaties.
- Beantwoorden van interne telefoonoproepen bij afwezigheid van operationele medewerkers, om een continue en efficiënte communicatie te waarborgen.
- Je draagt bij aan een gestroomlijnde administratieve werking en zorg ik ervoor dat de administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd om te voldoen aan de behoeften van de klant
Wat je krijgt
- Een veelzijdige en uitdagende functie.
- Werken bij een bedrijf met een resultaatgerichte professionele cultuur, waar met gerichte opleidingen het beste uit de medewerkers gehaald wordt en waarde en individuele prestatie op waarde wordt geschat.
- In een dynamische werkomgeving, en groeiend bedrijf waar we beseffen dat onze mensen het verschil maken.
- Een marktconform salaris met extra legale voordelen.
Wie je bent
- e hebt bij voorkeur de opleiding office management/administratief bediende gevolgd of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent bereid om voltijds te werken.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Frans en Engels is een pluspunt
- Je hebt een goede MS Office kennis (Word & Excel).
- Kennis van SAP is een pluspunt.