Administratief medewerker parttime (m/v/x) - Hoboken

Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer nog vandaag!

Administratief medewerker parttime (m/v/x) - Hoboken

40 uur per week

Secretariaat

Functieomschrijving

Bij ons draait alles om mensen. Daarom zoeken we een administratief talent dat met zorg, nauwkeurigheid en een klantgerichte houding onze vestiging in Hoboken ondersteunt. Ben jij op zoek naar een parttime job met afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan leren we je graag kennen!

Wat houdt de functie in?

Als vestigingsadministrator ben jij een betrouwbare spil in onze administratieve werking. Je zorgt ervoor dat alles op de achtergrond vlot verloopt – van loonvoorbereiding tot facturatie.

Je staat o.a. in voor:

  • Administratieve ondersteuning van onze operationele teams

  • Beheer van de administratieve mailbox

  • Voorbereiding van facturatieprocessen

  • Ondersteuning bij de loonverwerking en opmaak van sociale documenten

  • Telefonisch contact met medewerkers en klanten, steeds met een vriendelijke en professionele houding

Je werkt van maandag tot vrijdag, telkens van 13u00 tot 17u00. Ideaal als je op zoek bent naar een stabiele parttime job met een duidelijke structuur.

Wat je krijgt

  • Een afwisselende en betekenisvolle functie in een warme, professionele omgeving

  • Werken in een groeiend bedrijf waar jouw inzet écht telt

  • Opleidingen en ontwikkelingskansen op maat van jouw sterktes

  • Een marktconform loon met extralegale voordelen

  • Een contract van onbepaalde duur

Wie je bent

  • Je woont idealiter in of rond Hoboken

  • Je zoekt bewust een parttime job met vaste werkuren

  • Je volgde bij voorkeur een opleiding in office management of administratie, of hebt gelijkwaardige ervaring

  • Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van het Frans is een plus

  • Je kan goed overweg met MS Office (Word & Excel); ervaring met SAP is mooi meegenomen

  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en met een hart voor mensen

Onze inzet voor inclusie en gelijke kansen

We geloven dat een diverse werkvloer leidt tot sterkere teams. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht genderidentiteit, leeftijd, afkomst, beperking of levensbeschouwing. Bij ons telt je motivatie, je talent en je engagement.