Vestigingsadministrator GOM - Hoboken

Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? aarzel niet en solliciteer nog vandaag.

Vestigingsadministrator GOM - Hoboken

32 tot 40 uur per week

Kwaliteitsmanagement

Functieomschrijving

Voor onze vestiging in Hoboken zoeken we een vestigingsadministrator die zorgt voor een vlotte en nauwkeurige administratieve opvolging van alle activiteiten binnen onze vestiging. Je kan kiezen voor een voltijdse of 4/5de werkweek.

Wat je doet

  • Opstellen van planningen voor klanten en glazenwassers

  • Administratieve ondersteuning van de operationele dienst

  • Aanvragen van vergunningen

  • Beheer van de administratieve mailbox

  • Voorbereiden van facturatie

  • Voorbereiden van loonverwerking en opmaak van sociale documenten

  • Vriendelijk en professioneel telefonisch contact met medewerkers en klanten

Wat je krijgt

  • en functie met impact in een veelzijdige en dynamische omgeving

  • Een professionele cultuur met aandacht voor opleiding, prestaties en waardering

  • Een hecht team binnen een groeiend bedrijf dat sterk inzet op zijn mensen

  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

Wie je bent

  • Je woont idealiter in de regio Hoboken

  • Je hebt een opleiding in office management/administratie of bent gelijkwaardig door ervaring

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans is een plus

  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word & Excel); kennis van SAP is een troef