Facility Coördinator Fulltime - Erembodegem
Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer nog vandaag!
Functieomschrijving
Ben jij organisatorisch sterk, hou je van afwisseling en werk je graag in een internationale omgeving waar elke dag anders is? Heb je oog voor detail, al wat ervaring opgebouwd én een hands-on mentaliteit? Dan verwelkomen we jou graag als onze nieuwe Facility Coördinator in Ermbodegem.
Jouw rol:
Als Facility Coördinator creëer je samen met het team een veilige, aangename en goed georganiseerde werkomgeving voor iedereen. Je beheert de dagelijkse operationele en technische werking van het kantoor in Ermbodegem en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders.
Wat ga je doen?
- Je staat collega’s en externe partners vriendelijk en oplossingsgericht te woord.
- Aansturen van soft en hard facility.
- Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig beschikbaar zijn.
- Je houdt toezicht op de prestaties van leveranciers, inclusief opvolging van facturatie en kwaliteit.
- Je ondersteunt het correct en gestructureerd archiveren van documenten.
- Je draagt bij aan een warme ontvangst en vlotte onboarding van nieuwe collega’s.
- Je coördineert kleine kantoorinrichtingen en interne verhuizingen.
- Je helpt bij het organiseren van evenementen en zorgt voor een professionele, gastvrije ontvangst.
Wat je krijgt
- Een dynamische werkplek in Ermbodegem binnen een financieel gezonde, groeiende organisatie waar respect, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
- Opleidingsmogelijkheden die je professionele groei ondersteunen.
- Een marktconform loon in lijn met jouw competenties en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, een netto dagvergoeding en een bedrijfswagen.
- Een cultuur waar authenticiteit gewaardeerd wordt en iedereen zichzelf mag zijn.
Wie je bent
- Een veelzijdige doener met een proactieve, flexibele en hands-on houding.
- Je hebt oog voor detail en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
- Je vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en handelt vanuit respect en gastvrijheid.
Wat breng je mee?
- Een bacheloropleiding en/of minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitair-coördinerende rol.
- Vertrouwd met MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel).
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, en kan goed schakelen tussen formele en informele situaties.
- Je bent praktisch ingesteld, administratief onderlegd en werkt graag samen.