Planner/werkvoorbereider fulltime - Haven van Antwerpen
Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer nog vandaag!
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
Contractorsportaal & administratie
- Registreren van medewerkers in het contractorsportaal en zorgen voor de correcte en tijdige verwerking van Dimona-attesten en VCA-attesten
- Proactief opvolgen van vervaldatums van documenten
- Ondersteunen bij de registratie en aanmelding van subcontractors
- Goedkeuren van contractorrelaties in het systeem
Planning & organisatie
- Opstellen van werkroosters voor shift- en labomedewerkers volgens wekelijkse shiftwissels
- Beheren van verlofplanning in overleg met de field coördinator
- Up-to-date houden en verspreiden van personeelslijsten
- Inplannen van extra taken zoals cleaning en handyman-opdrachten
- Plannen en registreren van leveranciers en werkzaamheden
- Beheren van de Facilicom-agenda (opleidingen, feestdagen, petroleumdagen, verjaardagen,…)
- Reserveren van vergaderruimtes
Werkvoorbereiding & ondersteuning
- Aanvragen van benodigdheden bij de opstart van nieuwe medewerkers (E@si)
- Werkvoorbereiding en uitvoering van FACILS
- Ondersteunen van coördinatoren bij dagelijkse werkzaamheden
- Aanmelden en begeleiden van leveranciers volgens de geldende procedures
- Toepassen en opvolgen van procedures in TAPAS XL (actiepuntenbeheer en procedurebeheer)
- Opvolgen en ondertekenen van het meldingsboek
- Aanvragen van voertuigtoelatingen voor leveranciers
- Beheren van DA- en ATI-vergunningen
Back-up taken (bij afwezigheden collega’s)
- Beheer van tankkaarten, Liefkenshoektunnelkaarten, EV-laadpassen
- Organisatie van wagens, taxi’s, shuttlebussen, collectief busvervoer en huurwagens.
Wat je krijgt
- Een boeiende en gevarieerde functie in een professionele havenomgeving
- Een voltijdse tewerkstelling met werkzekerheid op lange termijn
- Competitief salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
- Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling
- Een hecht team waarin samenwerking en collegialiteit centraal staan
Wie je bent
- Je hebt een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in administratie, logistiek of facilitair management, of gelijkwaardig door ervaring
- Ervaring in planning, werkvoorbereiding of facilitair beheer is een pluspunt
- Goede kennis van MS Office en bereidheid om met systemen zoals TAPAS XL en E@si te werken
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
- Goede beheersing van het Nederlands; kennis van Engels en Frans is een troef
- Je hebt eigen vervoer, de site is niet bereikbaar met het openbaar