Receptionist(e)/Hospitality Host parttime - Astene
Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer nog vandaag!
Functieomschrijving
Voor een site in Astene zijn we op zoek naar een receptiemedewerker! Wil je graag 60% of 70% werken? Beide is mogelijk!
Als receptionist(e) sta je in voor:
- Verwelkomen, aanmelden en wegwijs maken van bezoekers, medewerkers en leveranciers
- Beheer van badge- en toegangscontrole (aanmaken, blokkeren, registreren)
- Beantwoorden, doorverbinden en opvolgen van telefonische oproepen en berichten
- Afhandelen van e-mailverkeer en administratieve taken volgens procedures
- Plannen en reserveren van vergaderruimtes via Outlook / Teams / Office
- Up-to-date houden van procedures en handleidingen; voorstellen doen voor verbetering
- Proactief meedenken over processen rond receptie en beveiligde toegang
- Werken in een wisselend rooster: week om week voor- of namiddag
Wat je krijgt
- Een deeltijdse tewerkstelling ( 60% tot 70%), met uurrooster in overleg
- Een moderne en professionele werkomgeving met internationale collega’s
- Opleidingen en coaching om je hospitality skills verder te ontwikkelen
- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen: Netto dagvergoeding; hospitalisatieverzekering; groepsverzekering
- Een warme bedrijfscultuur waar kwaliteit, welzijn en klantgerichtheid centraal staan
Wie je bent
- Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (mondeling en schriftelijk)
- Sterke PC-vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Teams
- Stressbestendig, klantgericht en communicatief sterk
- Nauwkeurig en administratief goed onderlegd; procedures volgen en documenteren gaat je vlot af
- Representatief, service-minded en professioneel voor interne en internationale contacten
- Proactief, oplossingsgericht en durft verbeteringen aan te reiken
- Bereid om in wisselende shifts te werken (voor- / namiddag)