Facility Coördinator fulltime - Mechelen
Ben jij de gemotiveerde collega die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer nog vandaag.
Functieomschrijving
Als Facility Coördinator zorg je samen met je collega’s voor een veilige, aangename en goed georganiseerde werkomgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met faciliteiten, kantoororganisatie en leveranciersbeheer te maken heeft. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt de dagelijkse werking van het kantoor in Mechelen op rolletjes.
Jouw verantwoordelijkheden
In deze veelzijdige rol hou je van variatie en persoonlijk contact. Jij zorgt ervoor dat collega’s zich welkom voelen en dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?
- Je staat collega’s en externe partners vriendelijk en oplossingsgericht te woord.
- Je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig beschikbaar zijn.
- Je houdt toezicht op de prestaties van leveranciers, inclusief opvolging van facturatie en kwaliteit.
- Je ondersteunt het correct en gestructureerd archiveren van documenten.
- Je draagt bij aan een warme ontvangst en vlotte onboarding van nieuwe collega’s.
- Je coördineert kleine kantoorinrichtingen en interne verhuizingen.
- Je helpt bij het organiseren van evenementen en zorgt voor een professionele, gastvrije ontvangst.
Wat je krijgt
- Een dynamische werkplek in een financieel gezonde, groeiende organisatie waar respect, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.
- Opleidingsmogelijkheden die je professionele groei ondersteunen.
- Een marktconform loon in lijn met jouw competenties en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen,zoals een netto - dagvergoeding, firmawagen en tankkaart, gsm, groeps - en hospitalisatieverzekering
- Een cultuur waar authenticiteit gewaardeerd wordt en iedereen zichzelf mag zijn.
Wie je bent
- Een veelzijdige doener met een proactieve en flexibele houding.
- Je hebt oog voor detail en draagt actief bij aan een positieve werksfeer.
- Je vindt het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en handelt vanuit respect en gastvrijheid.
Wat breng je mee?
- Een bacheloropleiding en minstens 5 jaar ervaring in een vergelijkbare facilitair-coördinerende rol.
- Vertrouwd met MS Office (Word, PowerPoint, Outlook & Excel).
- Je spreekt vlot Nederlands en Frans.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, en kan goed schakelen tussen formele en informele situaties.
- Je bent praktisch ingesteld, administratief onderlegd en werkt graag samen.